4 ขั้นตอนจัดงานอีเว้นท์-ออกบูธง่ายๆ สำหรับมือใหม่!

การจัดแสดงงานอีเว้นท์เป็นหนึ่งในกลยุทธ์การตลาดยอดฮิตที่จำเป็นมาก ไม่ว่าจะเป็นบริษัทสตาร์ทอัพ และ บริษัทขนาดเล็กอย่าง SME ก็ต้องมองหาช่องทางการตลาดในการเข้าถึงลูกค้าและสร้างภาพลักษร์ของแบรนด์ให้เป็นที่จดจำในสายตาลูกค้า และเพื่อให้ลูกค้าได้ทำความรู้จักกับสินค้าของเราได้ง่ายมากกว่าการเข้าถึงช่องทางออนไลน์เพียงอย่างเดียว เพื่อเพิ่มช่องทางการขายและสำรวจความต้องการของลูกค้าใหม่ๆหรือปัญหาและทางแก้ไขที่ลูกค้าต้องการในตลาด สำหรับบทความนี้เรานำ 4 ขั้นตอนในการเตรียมตัวจัดงานอีเว้นท์-ออกบูธ และ งานจัดแสดงสินค้ามาให้กับผู้ประกอบการมือใหม่มาฝาก

1. เตรียมงบประมาณ และ สำรวจสถานที่
ก่อนจัดงานอีเว้นท์ หรือ งานแสดงสินค้านั้น การเตรียมงบประมาณไว้อย่างถี่ถ้วนเป็นเรื่องที่สำคัญเป็นอย่างมาก เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายเกินงบส่วนนี้ และ อย่าลืมสำรวจสถานที่การจัดงานแสดงสินค้าของคุณทั้งเรื่องความสะดวก ความปลอดภัย และ การใช้ไฟฟ้าของสถานที่นั้นๆ เพราะหากคุณไม่สามารถใช้อินเตอร์เน็ต หรือ เสียปลั๊กทำอย่างอื่นได้ นั่นอาจจะเป็นปัญหาภายหลัง ฉะนั้นอย่าลืมอ่านสัญญาการเช่าอย่างละเอียด

2. ลิสต์ชื่อแขกสำคัญ หรือ คนสำคัญที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจคุณ และ สื่อมวลชน
งานอีเว้นท์ และ งานจัดแสดงสินค้านั้นเป็นการได้รู้จักบุคคลผู้ทรงคุณวุฒิที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณอีกหลายคนอย่างมากมาย ซึ่งนั่นเป็นเรื่องที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เพราะฉะนั้นอย่าลืมลิสต์ชื่อต่างๆ ลงบนแพลนเนอร์ของคุณ หากคุณต้องการเรียกสื่อมวลชนมางานของคุณเพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์ ควรเตรียมหนังสือเชิญสื่อมวลชนต่างๆไว้ให้เรียบร้อย

3. ออกแบบสถานที่ และ เลือกอุปกรณ์ตกแต่งงานของคุณ
เมื่อได้ตำแหน่งเหมาะสมในการตั้งบูธหรือจัดอีเว้นท์แล้ว การตกแต่ง การใช้สี การใช้คำก็มีส่วนดึงดูดคนได้เยอะเช่นกัน banner หรือ backdrop ที่ใช้ในการประดับเป็นพื้นหลังของบูธก็ควรจะออกแบบให้สะดุดตาและมองเห็นได้ง่ายจากระยะไกล ส่วนภายในบูธนั้นก็ควรจะจัดวางข้อมูลต่างๆ ให้เรียบง่าย ไม่รกจนเกินไป อาจจะมีทั้งบนโต๊ะ ข้างๆ ผนัง หรือแม้กระทั่งแผ่นป้ายตั้งข้างหน้าบูธเพื่อให้เกิดความหลากหลายในการมองสินค้าหรือข้อมูลของบูธเรา หลายๆ คนอาจจะคิดว่าองค์ประกอบภายนอกไม่ได้สำคัญเท่าตัวเนื้อหาของบูธ แต่ความจริงแล้วเราขอแนะนำว่าลงทุนกับการตกแต่งบูธสักหน่อยผลลัพธ์ที่ออกมาอาจจะดีกว่าที่คิดก็ได้

4. ประชาสัมพันธ์เพิ่มเติมสื่อออนไลน์ และ สื่อสิ่งพิมพ์ภายในงาน
การใช้สื่อมวลชนเป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์หลักอาจไม่เพียงพอ เพราะฉะนั้นอย่าลืมประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับงานคุณเพิ่มเติมหน้าเพจของคุณเป็นโซเชียลมีเดียต่างๆ เช่นเฟสบุ๊ค หรือ การสร้างกิจกรรมกับลูกเพจของคุณ ณ วันงาน ทั้งนี้เพื่อให้แขกผู้เข้างานได้รู้กิจกรรมภายในงานและจดจำคุณได้ดีมากยิ่งขึ้น อย่าลืมบอกเล่าประวัติของคุณ หรือ รายละเอียดต่างๆ ภายในงานลงบนแผ่นพับ หรือ ใบปลิว เพื่อวางไว้ที่ประตูทางเข้างาน เพื่อเป็นการแนะนำตัวสินค้าและบริการของเราเพื่อเป็นการเชิญชวนลูกค้าที่เข้ามาในงาน และสิ่งที่คุณขาดไม่ได้นั่นก็คือ นามบัตร!

เมื่อรู้อย่างนี้แล้วการออกอีเว้นท์หรือจัดบูธนั้นง่ายนิดเดียว เพราะ AHA AHA พร้อมบริการคุณทั้งการจัด-ตกแต่งอีเว้นท์หรือบูธของคุณ การพิมพ์ banner, backdrop หรือ การใช้สติ๊เกอร์ตกแต่งภายในบูธหรืออีเว้นท์ของคุณให้โดนเด่นเหนือคู่แข็ง ดึงดูดลูกค้าให้ต้องหยุดมางานของคุณแบบง่ายๆ สร้างภาพลักษณ์ให้กับแบรนด์ของคุณอีกทั้งเพิ่มโอกาสสร้างยอดขายให้สูงปรี๊ดนำคู่แข่ง เรียกได้ว่าการจัดบูธหรืออีเว้นท์ให้ประสบความเสร็จนั้นไม่ยากอย่างที่คิดเลย
Reference : https://www.zipeventapp.com/blog/2017/10/24/4-steps-event-management/

อะคริลิคคืออะไร? แล้วนำไปตกแต่งภายในได้อย่างไร?

อะคริลิคเป็นผลิตภัณฑ์พลาสติก ที่สังเคราะห์มาจากอนุพันธ์ของกรดอะคริลิค ซึ่งรูปแบบของสารที่ถูกนำมาใช้บ่อยๆ จะอยู่ในรูปของ Polymethyl Methacrylate acrylic หรือ PMMA เนื่องจากเป็นรูปที่มีความคงทนต่อสภาพอากาศ, มีความแข็งแรง, โปร่งใส และใช้งานได้หลากหลาย โดยโพลีเมอร์ที่นำมาใช้นั้น ก็จะมีคุณภาพที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับกระบวนการอัดฉีดขึ้นรูป เช่นเดียวกับเรื่องสีของโพลีเมอร์ทั้งใส, โปร่งแสง, ทึบแสง หรือมีสีสันอื่นๆ รวมทั้งคุณสมบัติในการทนความร้อน, การยอมให้แสงผ่าน, ความแข็งแรง และความสามารถในการยืดขยาย เป็นต้น

อะคริลิคค สามารถ ประยุกต์ใช้ในงานหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นเครื่องประดับ อุปกรณ์สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ Decorate Display สำหรับธุระกิจเครื่องสำอางค์ อุปกรณ์ตกแต่งในห้องน้ำ ป้ายโฆษณาหรือป้ายชื่อร้าน และอื่นๆ อีกมากมาย แต่มีการใช้งานบางอย่างที่นำจุดเด่นของพลาสติกมาใช้ได้อย่างลงตัว นั่นคือ

มีสมบัติโดดเด่นในเรื่องความเหนียว (toughness)
ความโปร่งใส (transparent)
สามารถขึ้นรูปได้ง่าย
การมีความหนาแน่นต่ำ

เรียกได้ว่ามีคุณสมบัติ หลายๆอย่างนี้ สามารถทำให้อะคริลิกเป็นสวัสดุที่นำไปตกแต่งภายในและภายนอกอาคารได้เป็นอย่างดีเลย โดยทั่วไปนั้นอะคริลิคจะถูกนำไปใช้เป็นป้ายตัวอักษรติดตามผนังอาคาร, ประตู, และกระจก เพื่อความสวยงามและยังสื่อการกับลูกค้าได้อีกด้วย เช่น ตัวอักษรอะคริลิคติดผนังบอกชื่อร้านหรือบริษัท, ลูกศรบอกทาง และ ชื่อโซนต่างๆในอาคาร, หรือแม้กระทังนำไปทำชื่อเมนูอาหาร-กาแฟ สำหรับอาหารเพื่อเพิ่มความสวยงามและหรูหราให้กับร้านของเรา และอีกหนึ่งเหตุผลที่ทำให้การตกแต่งด้วยอะคริลิคนั้นเป็นที่นิยมก็เพราะว่าตัวอะคริลิคนั้นมีมิติ และ ความทนทานมากกว่าการตกแต่งด้วยการใช้สติ๊กเกอร์ทั่วไปแม้ด้วยราคาที่แพงกว่าสติ๊กเกอร์เพียงเล็กน้อย อะคริลิคก็เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่จะเพิ่มความหนาดึงดูด และ ความสวยงามให้กับหน้าร้านของคุณ

อัพเกรดธุรกิจด้วยการตกแต่งภายในต่างๆ

ธุรกิจจะประสบความสำเร็จไม่ได้ ถ้าขาดองค์ประกอบที่ดี ซึ่งนอกจากผลิตภัณฑ์หรือกลยุทธ์ทางการตลาดแล้ว การ ตกแต่งพื้นที่ ให้สวยงามและพร้อมตอบโจทย์การใช้งาน ด้วยเฟอร์นิเจอร์ที่มีดีไซน์ลงตัวกับทุกความต้องการและการตกแต่งหน้าร้านต่างๆ ก็สามารถสร้างบรรยากาศของพื้นที่ธุรกิจในฝันให้กลายเป็นจริงได้อย่างสมบูรณ์ มีผลงานวิจัยหลายแห่งบอกไว้ว่า บรรยากาศและสภาพแวดล้อมที่ดีในสถานที่ทำงาน คือหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะธุรกิจที่มีหน้าร้านหรือธุรกิจที่ต้องมีพื้นที่รองรับลูกค้า การเลือกใช้วิธีกาตกแต่งภายในที่สามารถตอบโจทย์ฟังก์ชั่นได้อย่างครบครัน ทั้งความสวยงามและการใช้งานที่ลงตัว ก็จะช่วยเพิ่มมูลค่าแห่งความประทับใจให้กับลูกค้าหรือผู้ใช้บริการมากยิ่งขึ้น วันนี้เราจึงนำไอเดียดีๆ ในการ ตกแต่งพื้นที่ ธุรกิจต่างๆ

 

แต่ว่าบางทีการอัพเกรดภายในใหม่ทั้งหมดอาจจะใช้งบประมาณเยอะ เราจะอยากจะแนะนำการตกแต่งภายในด้วยการใช้ sticker wallpaper ต่างๆเข้ามาเปลี่ยน mood and tone ให้กับธรุกิจเรา หรือ การใช้ sticker ต่างๆเข้ามาตกแต่งให้ดูดียิ่ง หรือแม้กระทั้ง ป้ายตัวอักษรต่างๆ การใช้กล่องไฟ หรือ ทีวี เข้ามาเพื่มความน่าสนใจและดึงดูดลูกค้า แค่นี้เราก็สามารถอัพเกรดธรุกิจของเราให้ดูทันสมัยมากขึ้นโดยใช้งบน้อยได้

 

Reference: http://www.propertyinsight.co/Daily+Update/ตกแต่งพื้นที่/